Basics of Project Planning

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગનું મહત્વ

કોઈપણ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા, પ્રથમ વસ્તુ જેને આપણે કરવાની જરૂર છે તે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ છે. કોઈપણ હાઇપરટેક પ્રોજેક્ટ મેનેજર ચોક્કસપણે મહત્વ સમજે છે પ્રોજેક્ટને સારી રીતે આયોજન કરવું.
પ્રોજેક્ટના આવશ્યક પાસાઓને ધ્યાનમાં રાખીને (દા.ત. કાર્યો, સીમાચિહ્ન,
શેડ્યૂલ, જોખમો, સંદેશાવ્યવહાર, ગુણવત્તાની વગેરે.) અને એક યોજના પૂરી પાડે છે જે પ્રોજેક્ટ ટીમ એક્ઝેક્યુશન દરમિયાન સંદર્ભ આપી શકે છે

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ્સ નીચે આપેલ પ્રમાણે છે:
1) ગન્ટ ચાર્ટ
2) સીપીએમ ડાયાગ્રામ (CPM)
3) પીએઆરટી પદ્ધતિ (PERT)

તમે ગેન્ટ ચાર્ટને નીચે સમજાવ્યા પ્રમાણે સમજી શકો છો:

ગેન્ટ ચાર્ટ
પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ દ્રશ્ય રજૂઆત ગેન્ટ ચાર્ટ મારફતે જોઈ શકાય છે. ઘણા પોર્ટફોલિયો મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર્સ ગન્ટ ચાર્ટ સાથે કામ કરવાનું સરળ લાગે છે. આપેલ પ્રોજેક્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉલ્લેખ કરતા, પ્રોજેક્ટ મેનેજર / પ્રોજેક્ટ આયોજક અને અન્ય શેરધારકો શેડ્યૂલને વધુ અનુકૂળ / બદલી શકે છે

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગને કારણે, આપણે જાણી શકીએ કે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે શું કરવાની જરૂર છે, અમે અમારા કામનું આયોજન કરી શકીએ છીએ અને સારી રીતે આયોજિત પ્રોજેક્ટ સાથે આપણે સારી રીતે તૈયાર કરી શકીએ છીએ. આજના હાઇપરટેક એન્જિનિયર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અસરકારક રીતે કરી રહ્યા છે. તમારે તમારા પ્રોજેક્ટમાં તેનો લાભ લેવો જોઈએ. અમે સંભવિત જોખમો, વિલંબ વગેરે માટે યોગ્ય રીતે જવાબ આપવા તૈયાર હોઈ શકીએ છીએ. તેથી અમે સમય બચાવવા માટે સક્ષમ છીએ, સ્રોતોને બચાવવા માટે અને પરિણામે અમે ખર્ચનો બચાવ પણ કરી શકીએ છીએ.

==============================================================
Hypertech Engineering
==============================================================
Importance of Project Planning 

Before starting any project, the first thing we need to do is project planning. Any hypertech project manager definitely understands the importance of planning the project well.Keeping in view the essential aspects of the project (eg functions, landmarks,Schedules, risks, communications, quality, etc.) and provides a plan that project team can reference during execution Project planning tools are as follows: 
1) Gantt chart
 2) CPM diagram (CPM) 
3) PART method (PERT) 
You can understand the Gantt chart as explained below: 
Gantt chart Project schedule visual representation can be viewed through Gantt Chart. Many portfolio managers and project sponsors seem easy to work with Gantt Chart. Referring to the Gantt Chart for a given project, Project Manager / Project Planner and other shareholders can make the schedule more convenient / changed

 Due to project planning, we can know what needs to be done to complete the project, we can organize our work and we can be well prepared with well-planned projects.  
Today's Hypertech Engineer is doing project management effectively. You should take advantage of it in your project. We may be ready to respond properly to possible risks, delays, etc. So we are able to save time, to save resources and as a result we can also save the cost.

Hypertech Engineerng

Real estate Land,building & property related Rules

જમીન તથા મકાનોને લગતાદસ્તાવેજી પુરાવાની ફાઈલ તૈયાર કરો.

આપણે ઘણા જ પરીશ્રમો દ્વારા જમીન તથા મકાન ઉભુ કરીએ છીએ અને હાશકારો અનુભવીએ છીએ પરંતુ આપણી પાસે સોનુ છે તેની જાણવાની બેંક લોકરમાં કરીએ છીએ. તેના કરતા વધુ કિંમતી જમીન તથા મકાનને લગતા દસ્તાવેજી પુરાવાની જાળવણી તથા પુરાવાઓ આપણે એકઠા કરી શકતા નથી અને આજની તારીખે તે પુરાવાની ફાઈલો આપણી પાસે નહિ હોય અથવા હશે તો અધુરી હશે તથા કાગળોની સાથણી પણ ન હોય તેવું બનેલ હશે.

રેકર્ડઝ ઓફ રાઈટ્સ બે રીતે વહેચાયેલ છે ગ્રામ્ય કક્ષા એ ૭X૧૨ ને અને શહેર કક્ષાએ સીટી સર્વે પ્રોપર્ટી કાર્ડ દ્વારા રેકર્ડઝ ઓફ રાઈટ્સનો હક્ક જમીન ધારક અથવા મકાન માલિકને મળે છે અને તે આધારે વારસાઈ, વેચાણ, ગીરો, લોન, જમીન દ્વારા અનેક લાભો મળે છે. આમ રેકર્ડઝ ઓફ રાઈટ્સ ઘણી જ અગત્યની બાબત છે. રેકર્ડસ ઓફ રાઈટ્સ જેટલા ચોખ્ખા હશે તેટલો જ વધુ ફાયદો થાય છે. જેમ કે
(૧)  વારસાઈમાં ઝઘડા થવાની શક્યતા ઘટે છે.
(૨)  વેચાણ વખતે સરકારી કચેરીઓના ધક્કોનો સમય બગડતો નથી.
(૩)  જમીન તથા મકાનની વેચાણ કિંમત વધુ મેળવી શકાય છે.
(૪)  જરૂરિયાત ઉપસ્થિત થાય ત્યારે લોન સરળતાથી મેળવી શકાય છે.
(૫)  જામીન થવાનું હોય તો સરળતાથી જામીન થઇ શકાય છે.
(૬)  વીલ તથા જમીન અને મકાન બાબતે કરારો કરવાના હોય ત્યારે સરળતાથી કરી શકાય છે.
(૭)  સરકારી કચેરીમાં રેકર્ડઝ ખોવાઈ ગયેલ હોય તથા સળગી જાય ત્યારે આ રેકર્ડઝ ફાઈલ ઘણી જ અગત્યની પુરવાર થાય છે અને તમારા રેકર્ડઝ મુજબ નવેસરથી રેકર્ડઝ ઉપસ્થિત કરી શકાય છે.
(૮)  તમારી મિલકતની વહેંચણી પણ સરળતાથી કરી શકાય છે.

આમ ઉપરોકત મુજબ જો તમે જમીન/મિલકત ધરાવતા હોય અને ૭X૧૨ પ્રોપર્ટી કાર્ડમાં નામ ચાલતું હોય અને રેકર્ડઝ ઓફ રાઈટ્સ ભોગવતા હોય તો નીચે મુજબ દસ્તાવેજી પુરાવા સરકારી કચેરીના સહી સિક્કા સાથે લેમીનેશન કરાવી ફાઈલ અધતન રાખવા નીચે મુજબના પુરાવા એકત્ર જે તે કચેરીમાંથી એકત્ર કરો અને ફાઈલ તૈયાર કરો.

૧.  તમારા સર્વે નંબર તથા આજુબાજુના સર્વે નંબરના ટીપ્પણ.
૨.  તમારા સર્વે નંબર તથા આજુબાજુના સર્વે નંબરના નકશાની નકલ અથવા તે ગામનો આખો નકશો.
૩.  તમારા સર્વે નંબર તથા આજુબાજુના સર્વે નંબરની પ્રતિબુક.
૪.  તમારા સર્વે નંબર તથા આજુબાજુના સર્વે નંબરનો આકરબંધ/કાયમ ખરડાની નકલ.
૫.  તમારા સર્વે નંબર તથા આજુબાજુના સર્વે નંબરની માપણીની નકલો.
૬.  તમારા સર્વે નંબરોની પાંચ વર્ષે એક વખત માપણી કરાવી હિતાવહ છે. જેથી કોઈએ દબાણ કરેલ હોય તે સ્પષ્ટ ખ્યાલ આવી જાય.
૭.  માપણીની નકલ મેળવો ત્યારે હિસ્સા ફોર્મ નં.૪ મેળવી લેવું.
૮.  જયારે ભાગલા પાડો ત્યારે ડિસ્ટ્રીક્ટ ઇન્સ્પેક્ટર લેન્ડ રેકર્ડઝ કચેરી દ્વારા વહેંચણી કરાર મુજબ માપણી કરાવી, નમૂના નં.૧૧-અ મેળવી લો અને મામલતદાર કચેરી દ્વારા ૭X૧૨ અલગ કરાવી લેવા હિતાવહ છે.
૯.  કલેકટર કચેરી દ્વારા મામલતદાર કચેરીમાંથી ૭X૧૨, ૮-અ, નંબર-૬ ણી નકલ દર વર્ષે મેળવી ફાઈલે રાખવી હિતાવહ છે.
૧૦.  એકત્રિકરણ થયેલ હોય તો બ્લોક નંબરની માપણી, ચિરાયેલા સર્વે નંબરમાંથી બનેલ બ્લોક માપણી/એકત્રીકરણની તકતાની નકલ/રીવાઇઝ્ડ એકત્રિકરણ તખ્તાની નકલ.
૧૧.  રી-સર્વે થયેલ હોય તો રી-સર્વે નંબરના આજુબાજુ નંબરના નકશાની નકલ/ખેતારવાર પત્રકની નકલ મેળવી લેવી.
૧૨.  ટી.પી.સ્કીમ દાખલ થયેલ હોય અને ફાઈનલ પ્લોટ પડેલ હોય તો તેની માપણી શીટ તથા આજુબાજુના માપણી શીટની નકલ/એફ-ફોર્મની નકલ/નકશાની નકલ મેળવી લેવી.
૧૩.  ટી.પી.સ્કીમ દાખલ થતી હોય ત્યારે આખી ટી.પી.સ્કીમની માપણી થતી હોય ત્યારે તમારી જમીન તથા મકાનની માપણીમાં ચોક્કસાઈ રાખવી. જેથી રોડ-રસ્તા તથા રીઝર્વેશન બાબતે ખાસ ધ્યાન રાખવું તે અંગે રેકર્ડઝ મેળવવા.
૧૪.  સોસાયટી બિનખેતી થઇ ગયેલ હોય ત્યારે પ્લાન મુજબ બિનખેતી દુરસ્તી કરાવી ૭*૧૨ માં તમામ સભ્યોના નામ દાખલ થાય તેવી કાળજી રાખવી અને તે ફાઇલ અધતન રાખવી.
૧૫.  જમીન તથા મકાનના ક્ષેત્રફળ તથા હદ બાબતે વધુ ચોક્કસાઈ રાખવી તથા પુરાવા ફાઈલે રાખવી.
૧૬.
   જમીનના ખેતર ઉપર હદનિશાન જે હોય તે કાયમ રાખવા તથા ચકાસણી વખતોવખત કરાવી હદનિશાન ન હોય તો માપણી કરી હદનિશાન કરાવી કાયમી હદનિશાન ઉભા કરવા.
૧૭.  તમારી જમીન રોડ, કેનાલ સંપાદન થતી હોય ત્યારે તેના નકશા મેળવી લેવા અને તે મુજબ માપણી કરાવી સંપાદન ક્ષેત્રફળ બરાબર છે કે કેમ તે ચકાસી રેકર્ડઝ ફાઈલે રાખવા.
૧૮.  સંપાદન થયા બાદ ડિ.ઈ.લે.રે. રેકર્ડ પર દુરસ્તી કરાવી લેવી નહીતર તેનું મહેસૂલ તમારે ભરવાનું થશે.
૧૯.  સોસાયટીમાં રહેતા હોય તો શેર સર્ટીફીકેટ / સભ્ય દાખલો / એલોટમેન્ટ લેટર/કોર્પોરેશન-ઔડા પ્લાન પાસ / રાજા ચિઠ્ઠી / બી.યુ. પરમીશન / રજીસ્ટ્રેશનનો દાખલો / સોસાયટી બંધારણ.
૨૦.  યુ.એલ.સી. ના હુકમો.
 
૨૧.    ૭X૧૨ હોય તો સને ૧૯૫૦ થી આજદિન સુધીના ઉતારા મેળવી લેવા.

૨૨.  સીટી સર્વે લાગતું હોય ત્યાં જે તે કચેરીમાંથી તમારા સીટી સર્વે નંબરોની એસ.આઈ. કેસની નકલ ફાઇલ ખાસ રાખવી. તેમાં પણ દર વર્ષે ઉપર જણાવ્યા મુજબની કાર્યવાહીઓ કરવી.

૨૩.  ખાસ એડવાઈઝ આપવાની કે સીટી સર્વે દાખલ થતાં જે તે સીટી સર્વે નંબરની સનંદ આપવામાં આવે છે તે સનંદ જે તે મિલકત ધારણ કરનાર કર્મચારીને આપવામાં આવે છે ત્યારે ધક્કા ખવડાવે છે તથા ઉદ્ધતાઇભર્યા જવાબો આપવામાં આવે છે. જે વ્યવહાર બદલી આ સનંદો તાત્કાલિક લેવી હિતાવહ છે. આ સનંદ ફક્ત એક જ વખત આપવામાં આવે છે. તે સનંદની લેમીનેશન કરાવવી વધુ હિતાવહ છે તે સનંદ લઇ તમારી મિલકતની ચકાસણી પણ કરી લેવી તેમાં સુભારા કરવા પાત્ર હોય તો આગળની કાર્યવાહી કરવી હિતાવહ છે.

Rising Damp Chemical treatment for walls

Rising dampness caused mainly due to capillary action of ground water which results in peeling out expensive colour & ultimately detoriate strength of walls in our buildings.

 

We are applying chemical treatment to stop the rising damp in wall so it can't cause further damage to walls as well we make sure the new expensive colours on your wall stays life long.

 

you may visit our website page for further detail of rising damp chemical treatment : http://www.hypertechengineering.com/ctrd.html

 

Also you may watch our Video on YouTube : https://youtu.be/a3tOIO5zBxE?t=32

 

Thank you

HypertechEngineering.com

Cleanroom design & construction for Pharmaceutical Industry

HypertechEngineering.com

A cleanroom or clean room is an environment with a controlled low level (specified by the number of particles per cubic meter at a specified particle size) of environmental pollutants such as dust, airborne microbes, aerosol particles, and chemical vapors.

Just like other construction projects it requires detailing  in terms of quantity and specifications for structure & its finishes,Doors & viewpanels, HVAC, Lighting,Piping & Drainage.But it's totally precise specifications & stringent requirements makes the whole project-delivery to be very accurate & highest quality standards on actual site.

Structures for Cleanroom can be varying from traditional i.e bricks & concrete to advanced like Modular walls-PUF filled panel partitions.But advantage by using Modular-PUF filled partition panel is that, it has already very smooth finish causing no dust retention on its surface and it has flexibility to remove & reuse in other areas time-to-time which helps manufacture to meet their space requirements along with different products manufacturing cycles.Modular panels along with aluminum channels T-grids can be used to make false ceilings.

View panels & doors are very important part of a pharmaceutical manufacturing unit. Doors are provided with door closer & door seal to prevent Air pressure,humidity & temperature losses caused due to human traffic during production activity.

Paints can be of specific categories such as with antibacterial & anti-fungal properties like epoxy paints, Polyurethane (PU) paints.

HypertechEngineering.com

Flooring can be consist of monolithic smooth surface having coving at edges & corners (Both Horizontal & Vertical), which can be made up with protective coatings such as epoxy & PU coatings of specific grades & properties.

Lighting should be consist of concealed lines with fixtures compatible to specific requirements such as do not have shape or surface such that it can attract dust or other pollutants.Lighting fixtures should be enclosed and gasketed to maintain ceiling integrity and protect against infiltration of particles and airborne bacteria.

HVAC is undoubted governing discipline as far as cleanroom design is concern.So while designing the cleanrooms pressure, temperature & humidity are the main attributes to be kept in mind by the HVAC design professionals.Suitable air changes & airflow directions to be attain in order to achieve desired results.Role of Filters can not be ignored as they control contamination of circulated air within the clean rooms; HEPA & ULPA filters are widely utilized along with Humidifiers as per system design.


HypertechEngineering.com

There are different standards for definition of cleanroom such as ISO 14644-1,GMP-EU,BS 5295 & US FED STD 209E but US FED STD 209E is widely recognized one.In India, WHO guidelines along with GMP recommendations are considered mainly in approval process of a Cleanroom facility.

US FED STD 209E cleanroom standards
Class	maximum particles/ft3					ISO
	≥0.1 µm	≥0.2 µm	≥0.3 µm	≥0.5 µm	≥5 µm	equivalent
1	35	7.5	3	1	0.007	ISO 3
10	350	75	30	10	0.07	ISO 4
100	3,500	750	300	100	0.7	ISO 5
1,000	35,000	7,500	3000	1,000	7	ISO 6
10,000	350,000	75,000	30,000	10,000	70	ISO 7
100,000	3.5×106	750,000	300,000	100,000	700	ISO 8

 
Specific features to be considered while designing cleanrooms:

• Class 100 means 100 particles/cu.ft at 0.5 micron or larger
• No more than two order clean room in neighborhood I.e.  a class 100000 clean room can't be open in class 100 clean room.
• Pressure differential 0.03 in w.g for less critical & 0.5 w.g. for more critical clean room.
• lower pressure differential area collect dust from higher one.air flows(exfiltrate) from higher to lower pressure
• Space pressure above 0.5 in w.g. requires additional reinforcement for wall & ceiling
• Min.10% difference in supply & return CFM
• Temperature range- 66F to 70F
• Relative Humidity:45%+5%

HypertechEngineering.com

Support Structure Space Requirements in General:

• Class 100000 - 300 sft
• Class 10000 - 500 sft
• Class 1000 - 700 sft
• Class 100 - 900 sft

Maintaining exact air balance between cleanroom facility is very tough challenges including tracing & eliminating air leakages in whole facility.

Cleanroom is not just a construction project but its a total controlled environment to achieve highest & desirable results by excellence in design & in construction as well.

Thanks
Dharmendra Vyas
HypertechEngineering.com

Strategic Uses of Information Systems

Strategy and Strategic Moves

 

Strategy

A plan designed to help an organization outperform its competitors

Strategic Information Systems

• Information systems that help seize opportunities
• Can be developed from scratch, or they can evolve from existing ISs 
• Strategic advantage:Using a strategy to maximize strength
• Competitive advantage:The result of the use of a strategic advantage

Increase profits through increased market share 
Innovation results in advantage  
Strategies that no one has tried before 
Example: Dell using the Web to take customer order 
 
HypertechEngineering.com

Initiative #1: Reduce Costs

• Lower costs results in lower price
• Bigger Market Share
• Implement automation to become more productive
• The Web has made this possible for many 

Initiative #2: Raise Barriers to Market Entrants

• Patenting 
• High expense of entering industry  
• State Street, Inc. (Pension fund management business)

HypertechEngineering.com 

 

Initiative #3: Establish High Switching Costs

• Explicit Switching Costs
• Fixed and nonrecurring
• Implicit Switching Costs
• Indirect costs in time and money of adjusting to a new product 

 

Initiative #4: Create New Products or Services 

• Lasts only until competition offers an identical or similar product or service for a comparable or lower price  
• First Mover: Creates assets
• Brand Name 
• Better Technology
• Delivery Methods
• Critical Mass: body of clients that attracts other client 

Initiative #5: Differentiate Products or Services 

• Product differentiation 
• Brand recognition 
• Examples of brand name success  
• Levi’s jeans 
• Chanel perfumes  Gap clothes 

Initiative #6: Enhance Products or Services

• Examples 
• Auto manufacturers enticing customers with a longer warranty 
• Real estate agents providing useful financing information to potential buyers Charles Schwab moving stock trading services on-line before Merrill Lynch

Initiative #7: Establish Alliances

• Combined service may attract customers 
• Lower cost
• Convenience
• Examples:  
• Travel industryHP and FedEx 

Initiative #8: Lock in Suppliers or Buyers  

• Bargaining Power  
• Purchase volume  
• Strengthen perception as a leader  
• Create a standard

HypertechEngineering.com

Strategic Information Systems (SIS) 

•An IS that helps achieve long-term competitive advantage  

•SIS embodies two types of ideas: 

–Potentially-winning business move –How to harness IT to implement that move 

•Two conditions for SIS:  

–Serve an organizational goal 

–Work with the managers of the other functional units

Creating an SIS 

Top management involvement 

From initial consideration through development and implementation 

Must be a part of the overall organizational strategic plan 

 Steps for Considering a new SIS

 

 

Steps to Take in an SIS Idea-Generated Meeting

•  Re-engineering and Organizational Change  
• To implement an SIS and achieve a competitive advantage, organization must rethink entire operation 
• Goal of re-engineering 
• Achieve efficiency leaps of 100% or higher
• Competitive Advantage as Moving Target

 

 

SISs developed as strategic advantages quickly become standard busines

 –Banking industry (ATMs and banking by phone)
Continuous search for new ways of utilizing information technology to their advantage
–SABRE, American Airlines’ reservation system  

HypertechEngineering.com

SUMMARY

• Business strategy and strategic moves can give an organization an advantage
• Basic initiatives for gaining a competitive advantage 
• Strategic information systems require fundamental elements Circumstances and initiatives that make one SIS succeed and another fail

-Dharmendra K. Vyas
Hypertechengineering